Разрешительный режим продажи маркированных товаров – что это такое и как к нему подготовиться

Содержание

Что такое разрешительный режим
Когда не нужен разрешительный режим
Сроки ввода разрешительного режима
Что проверяет касса в разрешительном режиме
Как подготовиться к старту разрешительного режима

С 1 апреля 2024 года вводится новый разрешительный режим, регулирующий продажу маркированных товаров для розничной торговли. Это знаменует собой значительные изменения в правилах маркировки. Впервые проверка статуса кода перед продажей станет обязательной. Более того, результат этой проверки может напрямую повлиять на возможность проведения продажи.

Цель этой статьи - изучить последствия разрешительного режима для продаж, в том числе сроки его введения для различных товаров и обстоятельства, при которых "Честный Знак" может запретить продажу товара.

Что такое разрешительный режим

Разрешительный режим представляет собой специализированный процесс продажи товаров с маркировкой. В рамках этого режима кассовые аппараты должны запрашивать у системы "Честный Знак" информацию о коде маркировки. Впоследствии, на основании результатов проверки, продажа может быть либо проведена, либо заблокирована.

Если в процессе проверки система маркировки столкнется с ошибкой, на экране кассира появится уведомление, в котором будет указана причина блокировки продажи. И наоборот, если ошибки не возникнет, продажа пройдет без сбоев.

Как работает выбытие маркированного товара без разрешительного режима

1. Продавец сканирует код маркировки.
2. Кассовый аппарат запускает процесс проверки.
3. Информация о продаже передается оператору фискальных данных (ОФД).
4. ОФД уведомляет "Честный Знак" про вывод кода маркировки из оборота.

Как работает выбытие маркированного товара с разрешительным режимом

1. Продавец сканирует код маркировки, который затем передается кассовым аппаратом в "Честный Знак".
2. Система "Честный Знак" проводит проверку кода.
3. Если код не проходит проверку, продажа запрещается. И наоборот, если код проходит проверку, кассовый аппарат продолжает операцию.
4. Информация о продаже передается оператору фискальных данных (ОФД).
5. После этого ОФД уведомляет систему маркировки, в результате чего код изымается из обращения.

Когда не нужен разрешительный режим

Общий принцип гласит, что если закон предписывает наличие кода маркировки на чеке кассового аппарата, то разрешительный режим становится обязательным. Однако существуют исключения, в частности, автономный режим работы кассового аппарата, когда разрешительный режим не применяется по умолчанию.

Давайте подробнее рассмотрим сценарии, при которых разрешительный режим на кассовом аппарате не требуется:

• Товары без маркировки: Разрешительный режим относится исключительно к продаже маркированных товаров. Если такие товары не указаны в чеке, активация разрешительного режима становится ненужной.
• Отсутствие кассового аппарата: Интуитивно понятно, что без кассового аппарата участие в разрешительном режиме невозможно. Хотя продажи без кассового аппарата встречаются редко, как, например, в киосках с мороженым, в таких случаях продавец вручную изымает код маркировки из оборота через личный кабинет Честного Знака в течение 30 дней после продажи.
• Режим автономной кассы: Согласно пункту 7 статьи 2 54-ФЗ, регионы с ограниченным доступом в интернет могут выбрать автономный режим работы кассы. В этом случае данные в ОФД и Честный ЗНАК не передаются, а значит, отсутствует передача кода в торговой точке, что делает разрешительный режим невозможным.
• Раздельная оплата и доставка: В ресторанах быстрого питания, где оплата предшествует получению заказа в другом месте, заведения оставляют за собой право не отображать код маркировки на чеке. Однако они обязаны изъять его из оборота через личный кабинет Честного Знака в течение трех дней после продажи.
• Вендинговые продажи: Продавцы изымают код маркировки из оборота через личный кабинет "Честного Знака" перед тем, как поместить товар в торговые автоматы. Учитывая, что на чеке требуется указывать только GTIN, оснований для введения разрешительного режима нет.
• Доставка в запечатанной транспортной упаковке: Торговые площадки или службы доставки, не имеющие физического доступа к коду маркировки и не способны его отсканировать, не участвуют в обороте маркированных товаров. Следовательно, они освобождаются от участия в разрешительном режиме.

Сроки ввода разрешительного режима

Внедрение разрешительного режима на кассовых аппаратах для предприятий розничной торговли и общественного питания будет происходить постепенно в период с 2024 по 2025 год. Конкретные сроки внедрения зависят от категории товара и масштаба бизнеса. Вот основные даты начала онлайн-проверки для продавцов маркированных товаров:

1. С 1 апреля 2024 года:

• Сигареты
• Пиво и слабоалкогольные напитки в кегах

2. С 1 мая 2024 года для крупных розничных сетей (50+ магазинов):

• Вода в упаковке
• Молочные продукты

3. С 1 сентября 2024 года и далее для всех остальных розничных продавцов упакованной воды и молочной продукции.

4. С 1 ноября 2024 года:

• Упакованное пиво и слабоалкогольные напитки
• Антисептики
• Биологически активные добавки
• Обувь
• Фотоаппараты
• Шины
• Одежда
• Парфюмерия

5. С 5 февраля 2025 года - Безалкогольные напитки в пластиковых, стеклянных и алюминиевых банках (за исключением соков, морсов, нектаров и напитков на растительной основе).

6. С 1 марта 2025 года - Медицинские приборы и инвалидные кресла

7. С 1 июня 2025 года - Все безалкогольные напитки в любой упаковке.

Такой поэтапный подход обеспечивает плавный переход к разрешительному режиму, учитывая при этом различные потребности предприятий и категорий продукции.

Что проверяет касса в разрешительном режиме

При работе в разрешительном режиме кассовое программное обеспечение выполняет проверку для обеспечения соответствия правилам маркировки:

1. Наличие кода маркировки: Если код маркировки отсутствует в системе, продажа не может быть произведена. Если возникает проблема со считыванием кода проверьте настройки сканера штрихкодов, убедитесь, что включен турбо-режим, или осмотрите этикетку DataMatrix на предмет повреждений. Возможно, потребуется перемаркировка товара или обращение за помощью к поставщику.
2. Статус кода: Только коды, помеченные как "В обороте", считаются пригодными для продажи. Если статус отличается, выясните, не был ли код ранее утилизирован, или обратитесь за разъяснениями к поставщику.
3. Право собственности на товар: Продавец должен обладать правом собственности на товары, выставленные на продажу. Если товар остается на балансе продавца в Честном Знаке, просмотрите документы о приемке для подтверждения.
4. Срок годности: Маркированные товары с истекшим сроком годности не могут быть проданы, за исключением табачных изделий и товаров с неограниченным сроком годности.
5. Блокировка федеральными органами исполнительной власти: Некоторые коды маркировки могут быть заблокированы федеральным органом исполнительной власти через Честный Знак. Это может произойти, в частности, из-за нарушения технологии производства.
6. Максимальная розничная цена (МРЦ) на табачные изделия: Программное обеспечение проверяет, соответствует ли МРЦ фактической цене продажи табачных изделий. Любые расхождения приводят к автоматической корректировке кассового программного обеспечения.

Все ошибки, кроме шестой, приводят к блокировке продажи. Ошибки 1, 2 и 3 можно устранить, связавшись с поставщиком, просмотрев историю приемки в ЭДО или проверив режим работы сканера. Ошибки 4 и 5 требуют немедленных действий, например, списания товара за истекший срок годности или организации возврата товара поставщику в связи с запретом федерального органа исполнительной власти.

Важно отметить, что пользователь кассы с правами администратора может отменить обязательную блокировку, но только в рамках кассового программного обеспечения. Несмотря на то, что данная мера не устраняет нарушения, в исключительных случаях она может позволить осуществлять критические продажи при наличии убедительных аргументов, одобренных контролирующими органами.

Как подготовиться к старту разрешительного режима

1. Получите специальный токен, предоставляющий доступ к серверам системы маркировки для проверки кода. Проконсультируйтесь с разработчиком программного обеспечения относительно процесса получения токена через торговую программу.
2. Убедитесь, что прошивка вашего кассового аппарата актуальна. Для этого обратитесь к специалистам, которые проверят версию вашей программы и проинформируют нужно ли вам осуществить прошивку.
3. Чтобы избежать непредвиденных трудностей при обработке транзакций, ознакомьте своих сотрудников с предстоящими правилами. В идеале следует предоставить им полное руководство с описанием процедур, которым они должны следовать, включая порядок действий в ситуациях, когда коды не проходят проверку, общение с клиентами, устранение негативных последствий и сообщение о проблемных кодах. Такая подготовка позволит обеспечить бесперебойную работу и поддержать высочайшие стандарты обслуживания клиентов.
4. Проверять все коды маркировки при приемке продукции. Такая практика позволяет если не полностью исключить, то хотя бы свести к минимуму вероятность того, что коды не пройдут проверку на соответствие стандартам системы маркировки во время транзакций.

Оборудование для приемки товара

Штрафы за несоблюдение требований к продаже маркированных товаров

Несоблюдение правил маркировки может повлечь за собой как административное, так и уголовное наказание. После введения обязательной маркировки Роспотребнадзор будет взыскивать штрафы и изымать нелегальную продукцию.

Штрафы за продажу без маркировочных кодов

Административные последствия: Юридические лица могут получить штрафы от 50 000 ₽ до 300 000 ₽, а также конфискацию товаров. Для должностных лиц штрафы составляют от 5 000 ₽ до 10 000 ₽, с конфискацией товара.

Уголовные последствия: В случае серьезных нарушений и сговора штрафы могут возрасти до 1 000 000 ₽ или лишения свободы на срок до 5 лет.

Штрафы за производство, приобретение, хранение, транспортировку и продажу товаров с контрафактным кодом

Уголовная ответственность: Нарушителям грозит штраф до 300 000 ₽ или лишение свободы на срок от 3 до 6 лет.