Как продавать пиво и вести учет в ЕГАИС

Пиво и пивные напитки — это алкогольная продукция, оборот которой регулируется на законодательном уровне. Для этого используется особый инструмент — система ЕГАИС.

Что такое — ЕГАИС

Система ЕГАИС используется для обеспечения информационно-технологического решения задач, указанных в Законе от 22.11.1995 г. № 171-ФЗ. В частности, к ним относят:

• защиту экономических интересов России;
• обеспечение нужд потребителей в алкоголе;
• повышение качества алкоголя;
• контроль над выполнением норм законодательства.

Через ЕГАИС контролирующие органы прослеживают оборот каждой единицы алкоголя — от момента производства или ввоза на территорию РФ до момента реализации конечному потребителю.

Как подключить ЕГАИС для продажи пива

Изначально нужно уточнить в территориальной ИФНС правила продажи пива и пивной продукции. На такую розничную реализацию не требуется оформлять лицензию.

Для начала торговли предприниматель подключается к системе ЕГАИС:

• оформляется электронная подпись, которая записывается на специальный носитель — токен;
• производится регистрация и вход в личный кабинет в ЕГАИС. Условия для этого — операционная система Microsoft Windows XP или выше, браузер Internet Explorer 9.0 или выше, установленный программный компонент для работы с ЭЦП (ФСРАР-Крипто 3);
• генерируется код доступа (RSA) — в личном кабинете через кнопку «Получить ключ». При выполнении данного действия пользователь выбирает то место осуществления деятельности, которое требуется подключить;
• загружается транспортный модуль, а также дорабатывается или устанавливается адаптированная информационная система, которая подключается самостоятельно без отправки заявления в Росалкогольрегулирование.

Когда регистрация завершена, пользователь получает номер ID, на который поставщики оформляют документы о проведенных платежах. Данные сведения также будут учитываться в системе ЕГАИС.

Как проводить розничную продажу пива через ЕГАИС

Пиво и пивные напитки могут реализовываться при выполнении конкретных требований:

• ИП и компании должны зарегистрироваться в системе ЕГАИС;
• каждую закупку нужно фиксировать в системе ЕГАИС.

Проданное пиво и пивную продукцию нужно соответствующим образом учитывать, для чего продавец вносит информацию о реализации в особый журнал. Для продажи алкоголя слабой крепости требуются:

• онлайн-касса, удовлетворяющая нормам Закона № 54-ФЗ;
• программа учета операций, доходов и расходов.

Одна программа может использоваться для нескольких торговых точек.

Если продавец осуществляет деятельность в общепите и реализует безакцизный алкоголь на розлив, он делает записи в журнале фактически при вскрытии тары — при откупоривании бутылки или распечатывании кеги. Данная информация вносится в журнал не позже следующего дня.

Как ведется учет пива в ЕГАИС

В ЕГАИС нужно отражать только закупку товара — количество поступившего пива. Также ежеквартально нужно заполнять декларацию об оборотах о количестве проданного пива. При хранении пива на складе его поступление указывается в Регистре № 1, а если в торговом зале — в Регистре № 2.

Как сформировать отчет по пиву в ЕГАИС

Юрлица и ИП должны формировать в системе ЕГАИС отчет по форме № 8. Поскольку в системе уже ведется поштучный учет пива и пивных напитков, то продавцы маркированной алкогольной продукции не включены в перечень тех, кто должен сдавать указанную декларацию.

ИП при продаже пива должны вести учет розничных продаж, для чего информация указывается в Журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Данный отчет нужно заполнять по правилам, определенным Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 г. № 164.

Отчетность подается в бумажном или электронном формате, а сведения в нем указываются ежедневно. К информации, которую нужно отражать в таблице, относятся:

• дата совершения операции по реализации;
• название реализованного товара;
• код;
• объем тары проданного товара;
• количество реализованного товара.

При реализации пива на розлив в отчетности нужно указывать факт вскрытия тары, а не продажи каждой порции.

Если в журнале не ведется учет или есть ошибки, к продавцу применяются штрафные санкции. Также продавец должен сдавать декларацию в Росалкогольрегулирование в конце каждого квартала.

Какие сроки подачи отчетности по пиву в ЕГАИС

Отчетность по пиву нужно подавать по итогам каждого квартала не позже 20-го числа месяца, идущего за ним. Если срок приходится на выходной, он переносится на первый рабочий день.

Сроки сдачи декларации такие:

• 20 апреля — за I кв.;
• 20 июля — за II кв.;
• 20 ноября — III кв.;
• 20 января — IV кв.

Что касается корректировочных деклараций, то их нужно подать до 20 июля, 20 ноября, 20 января и 20 апреля соответственно.

Маркировка пива

• Запрет вывода из оборота немаркированного пива и слабоалкогольных напитков в кегах. С 1 апреля 2024 года. Запрещен оборот немаркированной продукции, произведенной до вступления в силу обязательных требований о маркировке пива в кегах (до 01 апреля 2023 года)
• С 1 апреля 2024 года. Старт разрешительного режима на кассах для пива в кегах. Режим онлайн проверки становится обязательным для пива и слабоалкогольных напитков в кегах.
• c 1 июня 2024 года. Старт обязательного поэкземплярного вывода из оборота пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в потребительскую упаковку, через контрольно-кассовую технику. Розничные магазины и другие предприятия, осуществляющие продажу пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке должны передавать в систему маркировки данные о продажах c помощью контрольно-кассовой техники.
• С 1 ноября 2024 года. Старт разрешительного режима на кассах для пива в потребительской упаковке. Режим онлайн проверки становится обязательным для пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках.

Учет пива в кегах в ЕГАИС

Иногда возникают вопросы по учету пива в кегах в системе ЕГАИС. К примеру, можно ли учитывать пиво в кегах, как фасованную продукцию в этой и в своей программе учета. В данном случае Росалкогольрегулирование говорит о том, что если компания изготавливает пиво в кегах и при этом кега — потребительская тара, то производственный учет ведется по кегам. Она отгружается, возвращается и списывается в полном объеме. В этом случае, вполне можно учитывать продукцию как фасованную в штуках. А если кега — это транспортная тара, тогда нельзя учитывать пиво в штуках, соответственно, учет ведется как нефасованной продукции.

А как быть в ситуации, если кега все-таки — это нефасованное пиво? Нужно ли заполнять отдельную товарно-транспортную накладную на каждый товар — на фасованную, нефасованную и импортную продукцию? Росалкогольрегулирование указывает, что в такой ситуации нужно заполнять одну товарно-транспортную накладную. В ЕГАИС заполняются дважды информация об отгрузке и при этом указывается один номер накладной. А в «Справке А» ставятся два номера фиксации.

При этом если имеется штучный счетчик на линии кег, тогда их нужно учитывать как фасованную продукцию — по аналогии с бутылками или банками. На данный момент нужно использовать коды для декларирования:

• 500 — пиво с объемной долей спирта от 0,5% до 8,6%;
• 510 — пиво с объемной долей спирта более 8,6%.