ФНС разъяснила, может ли продавец при получении предоплаты на месте расчета сформировать кассовый чек на полный расчет без формирования второго чека на складе при выдаче товара.
В письме от 19.10.2023 № ЗГ-3-20/13522@ ведомство отметило, что в случае, когда осуществляются предоплата и конечный расчет с учетом ранее предоставленной предоплаты за товары, работы, услуги, необходимо сформировать два кассовых чека.
Первый кассовый чек должен быть сформирован в момент получения денежных средств с признаком способа расчета «предоплата 100%» или «предоплата». Второй кассовый чек формируют по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета «полный расчет» с указанием общей суммы расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.
При этом в случаях, прямо не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники осуществляется исходя из идентичности отражения операций в контрольно-кассовой технике и в регистрах бухгалтерского учета с учетом действующей учетной политики.
Таким образом, если при осуществлении расчета за товары, работы, услуги сумма расчета сразу учитывается индивидуальным предпринимателем как реализация, с согласия покупателя допускается формирование одного кассового чека с признаком способа расчета «полный расчет» без последующего формирования чека в момент отгрузки.
Дополнительно сообщается, что определенная форма вышеуказанного согласия законодательством о применении ККТ не установлена.
Это значит, что такое согласие покупатель может выразить устно.