Маркировка Честный Знак – что это, как подключиться и какие товары нужно маркировать

Система маркировки Честный знак позволяет отслеживать и проверять каждую единицу продукции, предоставляя подробную информацию о ее происхождении и текущем этапе местонахождения. Компании и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством, импортом, оптовой и розничной торговлей определенными товарами, обязаны маркировать свою продукцию. К таким товарам относятся обувь, шины, бутилированная вода, и т.п. Список товаров, попадающих под обязательную маркировку, постоянно расширяется.

Самозанятые освобождены от этого требования. Им не разрешается продавать товары, требующие маркировки, даже если они сами их произвели.

Содержание

• Что такое система маркировки Честный знак
• Какие товары нужно маркировать в Честном знаке
• Как зарегистрироваться в системе Честный знак
• Как правильно работать с маркировкой
• Какие бывают коды маркировки
• Стоимость внедрения маркировки для всех участников
• Штрафы и ответственность за нарушение требований к маркировке

Что такое система маркировки Честный знак

Честный знак  - это государственная система мониторинга товаров, которая отслеживает продукцию по всей цепочке поставок, от производителя до потребителя. Она направлена на борьбу с нелегальным производством и защиту интересов потребителей, а к 2026 году планируется маркировать большинство потребительских товаров. Система выгодна государству, потребителям и участникам рынка:

• Потребители могут проверить качество продукции перед покупкой и обезопасить себя от подделок.
• Производители защищены от потерь из-за конкуренции с заниженной стоимостью контрафактной продукции, например, незаконно импортированной.
• Государство обеспечивает доступность качественной продукции, очищает рынок и включает в правовое поле организации, уклоняющиеся от уплаты налогов.

Для маркировки каждой единицы продукции используются уникальные коды Data Matrix. Производители или импортеры заказывают эти коды в системе "Честный знак" и наносят их на упаковку. Затем система мониторинга сохраняет данные о товаре, такие как дата и место производства. Потребители могут отсканировать код с помощью мобильного приложения, чтобы проверить эту информацию в момент покупки.

Какие товары нужно маркировать в Честном знаке

Некоторые товары должны быть промаркированы для продажи, в то время как маркировка других товаров остается добровольной, что позволяет предприятиям протестировать систему.

Правительство утверждает список товаров, требующих обязательной маркировки, который ежегодно обновляется.

Товары, подлежащие обязательной маркировке

Пилотные проекты

Как зарегистрироваться в системе Честный знак

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) управляет системой "Честный знак", официально известной как ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров), на территории Российской Федерации. Система функционирует в режиме онлайн, доступ к ней осуществляется через сайт. Все участники цепочки поставок, от производителей до розничных продавцов, должны создать личный кабинет в системе "Честный знак". Шаги для регистрации в системе Честный знак:

1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Она необходима как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям. Приобрести УКЭП можно в любом аккредитованном центре сертификации.
2. Установите необходимое для работы с маркировкой программное обеспечение.
3. Посетите сайт оператора маркировки. Система автоматически проверит правильность всех необходимых установок и конфигураций. Если проблем нет, на экране появится кнопка "Продолжить". Нажмите ее.
4. Вход в систему. Выберите свой сертификат УКЭП из предложенного списка, чтобы войти в систему.
5. Проверка информации об организации. Информация о вашей организации будет отображена в новом окне. Если есть какие-либо ошибки, обратитесь в службу технической системы маркировки.
6. Отправьте заявку на регистрацию. Введите свою контактную информацию и отправьте заявку. Время обработки заявки может занять до 24 часов, а на адрес, указанный в заявке, будет отправлено письмо с подтверждением.

Как правильно работать с маркировкой

Каждый участник цепочки продаж, включая производителей, импортеров, оптовиков, торговые площадки и розничных продавцов, должен зарегистрироваться в системе "Честный знак".

Производители и импортеры

Добавьте товары в базу данных. Введите полную информацию о каждом товаре. К различным категориям товаров предъявляются особые требования. Например, для обуви укажите такие данные, как материал, цвет, модель, товарный знак и код ТН ВЭД. Приложите сертификаты или декларации соответствия.

Закажите коды маркировки. Создайте заказ на необходимое количество кодов маркировки. Этот процесс является платным; вам будет выслан счет, а затем сами коды, обычно в формате PDF.

Применить коды маркировки. Распечатайте и прикрепите коды маркировки к каждой единице товара, либо на упаковку, либо на этикетку. Для импортных товаров это необходимо сделать до того, как они попадут на российскую таможню. Специальные логистические и таможенные склады для нанесения кодов маркировки можно найти на сайте Честного знака.

Отправка покупателям. При отгрузке покупателю (например, оптовой фирме) необходимо сформировать универсальный передаточный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. УПД отправляется оптовику, а данные автоматически передаются оператору системы маркировки.

Производственная маркировка под ключ

Комплексное решение задач обязательной маркировки: подбор необходимого оборудования, настройка и интеграция ПО, автоматизация склада готовой продукции

Подробнее

Оптовики

Получение товара. При получении сканируют коды маркировки и принимают УПД через электронный документооборот, подписывая его электронной подписью. При этом в системе отражается передача товара новому владельцу.

Отправка в розничные магазины. При отправке в розничный магазин создайте новый универсальный передаточный документ с присвоенным товару кодом и подпишите его электронной подписью.

Розничные магазины

Получение товара. С помощью 2D-сканера считайте код каждого товара, подтвердите его получение и обновите информацию в системе маркировки.

Продажа потребителям. Снова сканируют код в точке продажи. Система проверяет наличие таких проблем, как просроченный товар, и предотвращает продажу, если проблема существует. Если все в порядке, код обрабатывается через онлайн-кассу, передавая информацию оператору фискальных данных и в Федеральную налоговую службу. При этом также обновляется система маркировки, фиксирующая вывод товара из оборота.

Маркетплейсы и продавцы на маркетплейсах

С 1 марта 2023 года торговые площадки должны передавать данные о маркированных товарах в "Честный знак", даже если они предоставляют только информацию, услуги хранения или доставки. Это упрощает процесс для продавцов, которым больше не нужно самостоятельно снимать коды. Теперь все торговые площадки являются полноправными участниками оборота маркированных товаров. Несоблюдение требований или продажа немаркированных товаров приведет к штрафам. Это касается модели FBO. Для модели FBS, когда товары отгружаются со склада продавца, продавец должен сам регистрировать данные о выводе товаров через систему.

Дистрибьюторы

Дистрибьюторы, будь то компании или индивидуальные предприниматели, приравниваются к оптовикам. Они закупают товары оптом у производителей и поставляют их в розничную торговлю или другим посредникам, соблюдая те же процедуры маркировки, что и оптовики.

Какие бывают коды маркировки

Код DataMatrix - это двумерный код с очень высоким уровнем защиты, превосходящий по безопасности известный QR-код. По сути, он выполняет роль паспорта для товаров. Коды маркировки должны соответствовать особым требованиям:

1. Информационная емкость: Вмещает до 3 килобайт информации в рамках ограниченного размера кода.
2. Считываемость: Должна оставаться легко читаемой в течение всего срока службы товара, указанного производителем.
3. Качество нанесения: Должна прочно приклеиваться к упаковке и не отклеиваться от нее.
4. Долговечность: Должна быть устойчива к истиранию и внешним негативным факторам.

Не существует фиксированных требований к размеру штрихкода, но более крупные коды легче считываются сканерами. При выборе размера кода также следует учитывать специфику и размеры упаковки.

Стоимость внедрения маркировки для всех участников

Стоимость внедрения маркировки зависит от различных факторов, включая роль компании на рынке, группу товаров, систему учета, потребности в агрегации, электронный документооборот и другие параметры. Ниже приведены примерные оценки затрат:

Минимальное решение

Стоимость: 20 000 руб.

Включает: Приобретение 2D-сканера и услуги оператора электронного обмена данными (ЭДО).

Подходит для: Начинающих продавцов на торговых площадках.

Оптимальное решение

Стоимость: 60 000 руб.

Включает: Достаточно для небольших производителей для работы с системой маркировки и ручного нанесения кодов.

Промышленное решение

Стоимость: От 120 000 руб.

Включает: Первоначальная сумма за автоматизацию производственной линии и интеграцию ее с учетной системой.

Например, для оптовой компании, занимающейся продажей обуви, потребуются услуги по работе с маркировкой, оператор ЭДО и оборудование для работы с кодами маркировки. Для производителя затраты и требования возрастают в зависимости от уровня автоматизации производственной линии.

Пошаговая инструкция по работе с маркировкой

1. Проверьте требования к маркировке. Убедитесь, что продукты, с которыми вы работаете, должны быть промаркированы или будут промаркированы в ближайшее время.
2. Получите электронную подпись. Приобретите квалифицированную электронную подпись и установите необходимое программное обеспечение.
3. Подключитесь к оператору ЭДО. Подключитесь к оператору электронного документооборота.
4. Зарегистрироваться в системе "Честный знак". Завершите процесс регистрации в системе маркировки.
5. Определите способ печати кода. При небольших объемах печатайте этикетки на обычном принтере, используя самоклеящуюся бумагу.
6. При больших объемах либо приобретите специальный принтер, либо привлеките полиграфическую компанию для печати кодов.
7. Приобретите сканер штрих-кодов. Кассиры розничных магазинов используют сканер для передачи кода товара оператору фискальных данных.
8. Оптовикам, производителям и импортерам сканер нужен для управления запасами и обеспечения соответствия товаров в учетной системе записям в системе маркировки.
9. Обновление кассовых аппаратов для розничной торговли. Обновите прошивку онлайн-касс для работы со сканером. Убедитесь, что они могут добавлять коды маркировки в чеки и отправлять информацию о продажах маркированных товаров оператору фискальных данных.
10. Обновите системы учета. Убедитесь, что ваша учетная система может работать с кодами маркировки.

Штрафы и ответственность за нарушение требований к маркировке

Административные правонарушения: Продажа немаркированных товаров оптом и в розницу считается административным правонарушением. Штрафы за умышленное пренебрежение правилами зависят от объема товара и статуса ответственного лица.

Физические лица (например, продавцы): Штрафы до 4 000 рублей.

Предприниматели: Штрафы до 10 000 рублей.

Представители организаций: Штрафы до 300 000 рублей.

Ошибки в маркировке:

Предприниматели: Штрафы до 10 000 рублей.

Юридические лица: Штрафы до 100 000 рублей.

Использование этикеток с поврежденными кодами влечет аналогичные штрафы.

Нарушения при получении товара:

Работники: Штрафы до 3 000 рублей за отсутствие маркировочной информации в квитанциях.

Предприниматели и компании: Штрафы до 10 000 рублей.

Конфискация и суровые штрафы:

Конфискация товаров применяется во всех случаях, кроме продажи алкоголя и табака.

Продажа большого количества алкоголя или табака без надлежащей маркировки может привести к лишению свободы на срок до 3 лет или исправительным работам и штрафу до 300 000 рублей.