Склад временного хранения – назначение, виды и требования

Склады временного хранения — важное звено при организации международной торговли и логистики. Они обеспечивают сохранность и безопасность товаров на этапе между ввозом на территорию России и завершением таможенного оформления. Это помогает компаниям снизить риски, избежать простоев транспорта и оптимизировать издержки, связанные с хранением и перемещением грузов. В статье разберем, для чего нужны склады временного хранения, какие бывают виды, каковы законодательные требования и современные способы управления ими.

Содержание

• Что такое склад временного хранения
• Отличия склада временного хранения от таможенного склада
• Кому принадлежат СВХ и требования к владельцам
• Виды складов временного хранения: закрытые и открытые
• Необходимые документы и сведения для размещения товаров
• Сроки хранения товаров на СВХ
• Правила обращения с грузом на СВХ
• Автоматизация работы СВХ: как современные технологии помогают ускорить и упростить процессы
• Заключение

Что такое склад временного хранения

Склад временного хранения (СВХ) — это специально оборудованное помещение или территория, предназначенная для краткосрочного размещения товаров, находящихся под таможенным контролем до завершения всех необходимых формальностей. Такие склады используются для хранения товаров, которые были ввезены в Россию, но еще не прошли процедуру таможенного оформления.

• Промежуточное звено в логистике. СВХ нужен для обеспечения легального нахождения груза до окончания проверки документов и оплаты всех необходимых таможенных платежей.
• Оптимизация работы перевозчиков. Предоставляя место для хранения, склад позволяет не задерживать транспортные средства, снижает простои на границе.
• Гарантия сохранности. Специальные условия хранения, системы охраны, видеонаблюдение минимизируют риски порчи и хищения товаров.

В СВХ могут помещаться любые категории товаров, кроме предметов, запрещенных к ввозу или обладающих особыми ограничениями. Особенно часто такие склады используют для быстрой обработки массовых грузов, скоропортящихся продуктов, оборудования, товаров потребления, промышленных и технических изделий.

СВХ вписывается в логистическую цепочку между пограничным пунктом и дальнейшими этапами поставки. После прохождения таможенного оформления товар с СВХ направляется напрямую к получателю или на долгосрочное хранение.

Отличия склада временного хранения от таможенного склада

Большинство участников ВЭД (внешнеэкономической деятельности) сталкиваются с двумя типами складских объектов — СВХ и таможенными складами. Однако между ними есть важные различия.

• Срок хранения: На СВХ товары могут находиться до 2 месяцев с момента помещения. В отдельных случаях возможны продления при наличии официального заявления и уважительных причин.
• Таможенный склад разрешает хранение до 3 лет, и на нем можно проводить определенные операции с товаром.
• Правовой статус и операции: На СВХ запрещено проводить любые изменения товара, кроме проверки, описания, взвешивания и экспертизы. На таможенном складе возможна фасовка, переупаковка, маркировка и другое обслуживание.
• Права владельца: На СВХ право распоряжения товаром ограничено — владелец не может реализовывать товары или пользоваться ими до завершения таможенного оформления. На таможенном складе допускаются более свободные действия в рамках законодательства.
• Дополнительно: На таможенном складе товары иногда могут быть помещены для последующей реэкспорта или временного вывоза, а СВХ используется строго для только что ввезенных товаров.

Согласно Таможенному кодексу РФ (ТК РФ), нормативное регулирование и порядок работы таких складов определяются отдельными статьями. В документе четко разграничены понятия и функции обеих категорий объектов.

Кому принадлежат СВХ и требования к владельцам

Склады временного хранения в России принадлежат юридическим лицам, которые прошли специальную регистрацию и получили разрешение на осуществление такой деятельности.

Кто может быть владельцем

Владельцем СВХ может быть только организация (ООО, АО и другие формы юрлиц), отвечающая строгим критериям Закона о таможенном регулировании и требованиям Федеральной таможенной службы (ФТС).

• Наличие действующей регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц.
• Подтверждение права собственности или аренды на территорию/здание, соответствующее стандартам для СВХ.
• Оборудование склада системами охраны, видеонаблюдения, сигнализации.
• Соответствие всем техническим, противопожарным, санитарным нормам.
• Лицензия или разрешение на ведение деятельности, выданное ФТС России.

Перед использованием услуг склада убедись в его легальности. Проверить информацию о владельце и наличии лицензии можно через официальный сайт Федеральной налоговой службы в разделе “Единый реестр СВХ”.

Только официальный склад может принимать и хранить товары под таможенным контролем. Любое нарушение в этой сфере грозит изъятием товара и административной ответственностью.

Автоматизация склада под ключ

Наши специалисты имеют многолетний опыт по автоматизации склада. Свяжитесь с нами, и мы произведем предварительный расчёт стоимости, или ознакомьтесь с типовым готовым решением

Подробнее

Склады временного хранения (СВХ) предоставляют комплекс услуг, направленных на обеспечение сохранности, безопасности и правильной обработки товаров, находящихся под таможенным контролем. Такие склады действуют строго по регламенту таможенного законодательства РФ.

• Хранение грузов — товары размещают на обособленных площадях, обеспечивают их целостность и защиту от доступа посторонних лиц.
• Обеспечение контроля — осуществляется таможенный и физический контроль, регулярный учет поступающих и выбывающих грузов, оформление соответствующих документов.
• Поддержание специальных условий — для отдельных групп товаров (например, медикаменты или скоропортящиеся продукты) поддерживаются особые температурные, влажностные и санитарные режимы.
• Организация безопасности — используются современные системы видеонаблюдения, сигнализации, ограждения и контроля доступа. Охрана объекта является обязательным элементом.
• Подготовка к таможенному оформлению — сотрудники СВХ помогают комплектовать документы, проводить идентификацию, подготовку грузов к осмотру, взвешиванию, маркировке и экспертизе.
• Проведение необходимых операций — разрешается взятие проб, измерение, пересчет, осмотр, а также упаковка и переупаковка по запросу владельца товара или таможенных органов.
• Информирование сторон — СВХ информирует владельцев о поступлении или выбытии товаров, изменении их статуса, сроках хранения, необходимости продлить или освободить место.

Виды складов временного хранения: закрытые и открытые

Классификация СВХ основывается на типе площадки и условиях использования. Для разных групп товаров применяют специальные варианты складских площадей.

Закрытые склады временного хранения

Это здания или сооружения, где поддерживаются контролируемые климатические условия. Основные особенности:

• Подходят для грузов, которые требуют защиты от погодных факторов, пыли, влаги (пример — техника, медикаменты, бытовая электроника).
• Есть секции для отдельных видов товаров (опасные грузы, скоропортящиеся продукты).
• Допускается организация складов внутри терминалов аэропортов, портов, приграничных железнодорожных станций.

Открытые склады временного хранения

Это огражденные, специальные площадки под открытым небом. Особенности:

• Используются для крупногабаритных товаров, металлопроката, строительных материалов, транспортных средств.
• Не подходят для хранения товаров, чувствительных к атмосферным воздействиям.
• Могут быть организованы в портах и на транспортных узлах.

Как происходит размещение товара на СВХ

Процесс помещения товара на склад временного хранения строго регламентирован таможенными правилами РФ и состоит из нескольких обязательных этапов.

1. Заключение договора с СВХ. Владельцу или перевозчику нужно выбрать зарегистрированный склад, убедиться в наличии лицензии и заключить договор на размещение груза.
2. Подготовка документов. Необходимо собрать весь пакет бумаг для таможенных и складских процедур: транспортные накладные, документы на груз, подтверждение происхождения, документы от отправителя и получателя.
3. Уведомление склада. За 1-2 дня до прибытия груза СВХ информируется о поступлении. Оператор проверяет возможность размещения, резервирует место.
4. Прибытие товара на СВХ. Транспортная компания доставляет груз на территорию склада. Груз разгружают и размещают на специально отведенных местах.
5. Оформление приема-передачи. Представитель и владелец/перевозчик совместно составляют акт приема-передачи и другие регистрационные документы, подтверждающие факт поступления и начало хранения.
6. Передача документов в таможню. Служба склада передает информацию и копии документов в таможенный орган для последующего контроля и оформления процедур.
7. Проведение инспекции. Таможенники вправе провести осмотр, измерение, экспертизу. По окончании процедуры груз получает статус временно хранимого.

Необходимые документы и сведения для размещения товаров

Для размещения товаров на складе временного хранения требуется заранее подготовить комплект документов, чтобы оформить поступление товара на СВХ без задержек. Правильно подготовленные бумаги ускоряют прохождение таможенного контроля и снижают риск отказа в размещении на складе.

• Транспортные документы: накладная (CMR для автотранспорта, коносамент для морских перевозок), транспортная декларация или ж/д накладная.
• Товаросопроводительные документы: инвойс (счет-фактура), упаковочный лист, спецификация, контракт.
• Доверенность на представителя, если оформление производит не сам владелец.
• Документы, удостоверяющие право собственности или распоряжения грузом: товарные, складские, банковские документы.
• Декларация о товарах: сведения, необходимые для временного хранения, тип груза, характеристика (код ТН ВЭД — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности), страна происхождения.
• Документы, подтверждающие соблюдение специальных требований: ветеринарные, фитосанитарные, разрешения Россельхознадзора, лицензии для отдельных категорий (например, для опасных или спиртосодержащих товаров).
• Данные на транспортное средство: Госномер, регистрационные свидетельства, сведения о перемещении.

За подготовку документов отвечает владелец товара или уполномоченное лицо, а перевозчик выполняет свои обязанности по передаче груза и документов в полном объёме. Ответственность за недостоверные или неполные сведения возлагается на подающую сторону. Таможня вправе потребовать дополнительные сведения или разъяснения по каждой ситуации.

Сроки хранения товаров на СВХ

Стандартный срок хранения товаров на складах временного хранения составляет 2 месяца с даты помещения груза. По запросу владельца, период можно продлить до 4 месяцев, если есть уважительная причина (например, затянулась проверка документов, необходимость экспертизы или форс-мажор). Для некоторых групп товаров, таких как скоропортящиеся продукты и багаж пассажиров, срок хранения устанавливается индивидуально и обычно значительно короче — от нескольких часов до 7-10 дней.

Если владелец не забирает груз в установленный срок, товар может быть признан невостребованным, а склад уведомляет таможню и владельца. В отдельных случаях (например, изъятые или арестованные товары) применяется режим принудительного хранения с особыми условиями.

Для продления срока хранения подается заявление в письменном или электронном виде с указанием причины. Все изменения сроков фиксируются в реестре склада и согласуются с таможенными органами.

Правила обращения с грузом на СВХ

До завершения таможенного оформления предпринимать любые дополнительные действия с грузом запрещено. Правила хранения товаров на складе четко ограничивают круг допустимых операций.

1. Разрешенные операции:
   • проверка состояния упаковки и товара;
   • фото- и видеосъемка под надзором;
   • взвешивание, измерение габаритов;
   • отбор проб для экспертизы;
   • оформление документов для последующего таможенного декларирования.
2. Запрещенные операции:
   • разгрузка без разрешения;
   • разделение, фасовка, маркировка (кроме случаев, установленных законом);
   • любые действия, изменяющие товар или его характеристики.

Передача прав на товар допускается только при наличии официальный документов: договоров, распоряжений, решений суда. Несанкционированный доступ к складу исключен: доступ имеют только лица, внесенные в специальный реестр и согласованные с таможней.

Автоматизация работы СВХ: как современные технологии помогают ускорить и упростить процессы

Внедрение программных решений на складах временного хранения переводит все основные операции в электронную форму. Автоматизация облегчает контроль за движением товаров, позволяет быстро оформлять входящие и исходящие грузы, ускоряет доступ к отчетности.

• Программные продукты: российское ПО — 1С:WMS Логистика. Управление складом позволяют вести электронный учет, интегрироваться с таможенными базами, автоматически формировать документы.
• RFID-метки: используют для идентификации товара, контроля его перемещения и поиска внутри склада.
• Терминалы сбора данных: мобильные устройства, которые ускоряют процесс приемки, отгрузки и инвентаризации.
• Принтеры печати этикеток: позволяют быстро создавать и печатать этикетки, вести учет по маркированной продукции, что особенно актуально для товаров, подлежащих обязательной маркировке.
• Системы видеонаблюдения: отслеживают все перемещения и действия на складе, снимают вопросы по спорным ситуациям, увеличивают безопасность.

Внедрение электронного документооборота, автоматизация учета и управления, сокращение ручного труда — все это значительно сокращает время обработки товаров, снижает число ошибок, сводит к минимуму простой грузов и повышает прозрачность для клиентов и контролирующих органов.

Заключение

Склады временного хранения сегодня — неотъемлемый элемент товарной логистики и таможенного контроля. Правильное соблюдение процедур, использование современных технологий и тщательный контроль соответствия закону помогают минимизировать риски и ускорять процессы для всех участников перевозки.