Как настроить Frontol 6: пошаговая инструкция

Несмотря на внешнюю простоту, программа обладает серьёзной внутренней структурой и широким функционалом. Полное описание всех возможностей может занять десятки страниц, поэтому ниже представлены наиболее актуальные настройки Frontol, которые чаще всего требуются при внедрении.

Если некоторые шаги покажутся сложными, всегда можно воспользоваться услугами специалистов по настройке кассового ПО.

Содержание:

• Начальная конфигурация: мастер настройки
• Общие настройки Frontol
• ЕГАИС в Frontol 6
• Разрешительный режим на Frontol 6: зачем он нужен и как настроить
• Что такое Frontol MarkUnit
• Настройка взаимодействия с ОФД

Начальная конфигурация: мастер настройки

После установки Frontol 6 автоматически запускается мастер начальной настройки. Этап установки мы пропустим, так как он не отличается от стандартной установки любого ПО.

1. Выбор конфигурации. На первом этапе нужно выбрать вариант поставки. Он зависит от версии, которую вы приобрели.
2. Создание базы. Выбираем «Создать новую базу данных» и один из шаблонов: «Торговля 54-ФЗ» или «Торговля 54-ФЗ тачскрин». Различие между ними только в интерфейсе. Если используется сенсорный экран — выбирайте соответствующий шаблон.
3. Указание расположения базы. Необходимо выбрать папку, где будет храниться база данных. Если на компьютере несколько пользователей, важно предоставить всем доступ на чтение и запись. Остальные параметры можно оставить по умолчанию.
4. Подключение оборудования. На этом этапе мастер предлагает выполнить первичную настройку оборудования. Специалисту это будет интуитивно понятно. Если вы не уверены в своих технических навыках — эти шаги лучше пропустить и настроить позже.

После завершения этих шагов программа готова к использованию.

Общие настройки Frontol

Дальнейшие действия выполняются через программу Frontol Администратор. Входим под правами администратора, открываем созданную базу данных и переходим к общим параметрам.

Ключевые параметры:

• Списание остатков — активирует расчёт остатков на основе данных из системы учёта, продаж и возвратов;
• Отрицательные остатки — разрешает продажу товара, которого нет на складе;
• Параметры могут задаваться глобально или на уровне отдельных товаров (в этом случае в глобальных настройках нужно выбрать режим «Товар»).

Если выбран товарный уровень, потребуется правильно настроить обмен с системой учёта.

Работа с пользователями и правами доступа. Следующий шаг — настройка пользователей. В этом разделе создаются профили кассиров и задаются права доступа.

Особое внимание стоит уделить операциям, которые могут повлиять на продажи и документацию, например:

• отмена документа,
• ручное изменение цен,
• применение скидок.

Права можно назначать как индивидуально, так и централизованно — через систему обмена данными, если используется несколько касс.

ЕГАИС в Frontol 6

Если торговая точка работает с алкоголем или маркированными товарами, необходимо перейти в раздел ЕГАИС. Здесь задаются:

• данные об организации;
• расположение УТМ.

Для удобной работы с алкоголем рекомендуется установить отдельное приложение — Frontol Alco Unit, особенно если нужно централизованное управление и предотвращение повторной продажи акцизной марки.

Также рекомендуется:

• включить уведомление кассира о проблемах с УТМ;
• в разделе ОФД — активировать проверку марок при продаже маркированной продукции.

Разрешительный режим на Frontol 6: зачем он нужен и как настроить

С апреля 2024 года в России начал действовать разрешительный режим для реализации маркированной продукции. Ниже разберём, как работает этот механизм, кого он касается и как настроить фронтол для корректной работы в новых условиях.

Разрешительный режим предполагает предварительную онлайн-проверку кода маркировки через систему «Честный Знак» перед завершением продажи. Проверка длится не более 1,5 секунд и не влияет на скорость обслуживания клиентов. Касса блокирует продажу при выявлении нарушений: некорректная маркировка, товар выведен из оборота, просрочен или превышает допустимую цену.

Цель режима — исключить незаконный оборот маркированных товаров, обеспечить прозрачность и защиту покупателя.

Кто обязан применять разрешительный режим

Этапы внедрения:

• с 01.04.2024 — розничная продажа табака, пива и слабоалкогольных напитков в кегах;
• с 01.05.2024 — магазины, торгующие молочкой и бутилированной водой (при наличии 50+ точек в сети);
• с 01.09.2024 — все торговые точки, реализующие воду и молочную продукцию;
• с 01.11.2024 — реализация шин, парфюмерии, одежды, антисептиков, фотооборудования, пива и алкоголя в упаковке;
• с 2025 года — внедрение для безалкогольных напитков.

Завершение перехода всей розницы планируется в марте 2025 года. За несоблюдение режима предусмотрены штрафы: от 1 000 до 300 000 рублей.

Как настроить разрешительный режим на Frontol 6

Чтобы включить новый режим на Frontol 6, потребуется провести ряд обязательных действий:

1. Регистрация в "Честном Знаке"
   Для регистрации понадобится квалифицированная электронная подпись. После регистрации необходимо получить токен (ключ доступа) для проверки маркировки. Для каждого ИНН — отдельный ключ.
2. Обновление программы
   Версия Frontol 6 должна быть не ниже 6.20.4. Обновление можно провести самостоятельно или с помощью специалистов.
3. Подключение Frontol MarkUnit
   Это отдельное приложение, необходимое для работы с маркировкой. Без него разрешительный режим не активируется. Требуемая версия: 4.2.5.583 или выше. Также потребуется лицензия, оформляемая на год.
4. Обновление вспомогательного ПО
   Обязательно проверьте, что все системы — фискальная прошивка, товароучетное ПО (например, 1С) — поддерживают разрешительный режим. В 1С для этого в настройках маркировки необходимо активировать флажок “Включить проверку при розничной продаже”.
5. Инструктаж персонала
   Сотрудники должны знать, как действовать при отказе кассы в продаже товара — это исключит сбои в обслуживании клиентов.

Что такое Frontol MarkUnit

Frontol MarkUnit — это программный модуль, интегрированный с ЕГАИС, ОФД и Честным Знаком. Он позволяет проверять акцизные марки и коды маркировки в момент сканирования. Если код корректен — касса разрешает продажу, если нет — блокирует её.

MarkUnit — это развитие функционала ранее известного модуля Frontol Alco Unit. Предприниматели, ранее использовавшие его в строгом режиме, могут просто обновиться до новой версии. Тем, кто ранее не работал с этим ПО, потребуется приобрести лицензию. Стоимость — от 6 000 рублей в год.

Настройка взаимодействия с ОФД

Финальный этап — настройки фискального блока. Печать чека по запросу
Все чаще пользователи просят печатать чек только по желанию. Чтобы касса могла не печатать чек, его нужно отправлять на e-mail или телефон клиента. Для этого в параметрах указывается адрес электронной почты магазина — сюда будут направляться отказы от печати.